Beneficios:
- 401(k)
- Igualación de 401(k)
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Seguro de enfermedad
- Oportunidad de avance
- Seguro de visión
Administrador de oficina
| Departamento: | Administración
| Reporta a: | Presidente
| Estado: | Asalariado Exento
| Reporta a: | Presidente
| Estado: | Asalariado Exento
Resumen de la posición
Azalea Investments, LLC es una empresa privada propietaria del Augusta Marriott, varias propiedades comerciales y Azalea Outdoor, una empresa de vallas publicitarias. El administrador de la oficina desempeña un papel fundamental para garantizar el funcionamiento eficiente de la sede de la empresa. Este puesto combina habilidades organizativas, creatividad y competencia técnica para apoyar a la oficina, administrar tareas de contabilidad, planificar eventos y ayudar con diversas necesidades operativas. Desde la coordinación de los planes de viaje hasta la actualización de las hojas de cálculo de seguimiento de efectivo, el administrador de la oficina estará en el centro de mantener las cosas funcionando sin problemas.
Competencias clave
- Organización y multitarea: Capacidad para gestionar diversas responsabilidades y priorizar tareas de manera eficiente.
- Habilidades de comunicación: Fuerte comunicación interpersonal y profesional con los miembros del equipo, proveedores e invitados.
- Atención al detalle: Precisión en el manejo de documentos, informes y tareas contables.
- Resolución de problemas: Proactivo en la identificación y resolución de desafíos.
- Aptitud técnica: Dominio de herramientas como MS Word, Excel y PowerPoint, y cómodo con el aprendizaje de nuevos sistemas de software.
- Creatividad: Capacidad para mejorar las presentaciones, planificar eventos memorables y aportar ideas innovadoras.
- Colaboración: Orientado al equipo con la capacidad de trabajar en múltiples departamentos y roles.
- Adaptabilidad: Capaz de administrar una variedad de tareas y apoyar a varios miembros del equipo.
- Servicio al cliente: Garantizar una experiencia positiva para los visitantes, empleados y otras partes interesadas.
- Habilidades de contabilidad: Conocimiento de los procesos contables generales, incluyendo AP/AR y actividades de cierre de fin de mes.
Funciones esenciales
- Ayudar con las redes sociales y los proyectos basados en la tecnología.
- Apoyar al liderazgo con tareas ad hoc y necesidades operativas.
Otros requisitos
- Se requiere diploma de escuela secundaria; Preferiblemente un título de asociado o licenciatura (o de 2 a 4 años de experiencia relevante adicional en lugar de un título).
- Dominio de Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint).
- Preferible la experiencia con/conocimiento de estos:
o Sistemas de gestión documental como Box.
o Planificación de eventos o gestión de redes sociales.
o Herramientas y procesos de encuestas a clientes.
o Sistemas de facturación y contabilidad general. - Excelentes habilidades organizativas con gran atención al detalle.
- Capacidad para comunicarse eficazmente con los miembros del equipo, gerentes y socios externos.
- Debe ser capaz de manejar múltiples responsabilidades en un entorno de ritmo rápido.
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Compensación: $40,000.00 - $50,000.00 por año
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
Augusta Riverfront LLC (dba Augusta Marriott)
Augusta Riverfront LLC se estableció en 1992 cuando abrió una propiedad hotelera y un espacio para convenciones en el centro de Augusta Georgia.
A lo largo de los años, agregamos salas adicionales, espacio para reuniones y estacionamiento para llegar a 374 habitaciones y más de 100,000 pies cuadrados de espacio para reuniones.
